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爱博邮件群发系统(专业版)使用手册

本帖已经被作者加入个人空间 本主题由 admin 于 2008-7-21 09:35 设置高亮

爱博邮件群发系统(专业版)使用手册

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爱博邮件群发系统由小A科技自主开发,是小A智能服务平台的组成部分之一,最初的核心功能用于Email机器人,是小A团队之间以及与客户、用户之间沟通重要工具。小A现有用户超过10万,AGMS已经在其中得到了广泛的应用。
爱博邮件群发系统经过两年多的应用和改进,已经基本趋于成熟。
爱博邮件群发系统专业版个人版
(1)支持无限个数SMTP帐号配置和切换;
(2)支持从Excel文件和文本文件导入Email地址;
(3)可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
下面按照流水操作介绍专业版的使用过程。
1、软件安装

这个操作没有难度吧,不赘述了。需要注意的是,一定要用我们的安装程序安装,不然发送过程中会有一些系统变量找不到,切记。
2、启动和初始化

第一次启动的时候,界面里的表单是空白的,如图所示。【图一】

下面我们来对他进行配置。先看右边:
(1)配置邮件发送服务器
点击弹出窗口【图二】

里面已经默认配置了两个例子。但这只是两个演示而已。告诉你如何去配置的。这两个SMTP帐号的用户名和密码是不对的。
现在我们可以在这两个例子的基础上,修改你自己的帐号。【图三】

这里详细说一下登录认证方式:
有5种认证方式供选择,目前主流的邮件服务器都是支持的“LOGIN 认证”的,因此我只要选择这一项就OK了。“不需要认证”已经比较少了,为什么呢?为了防止垃圾邮件啊。另外三种方式,可以先不管他,除非你的SMTP服务器有特殊要求时候再去研究。
还有一个大家不容易理解的地方,就是“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件”。
电子邮件的发送过程是:
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送Email;
第三步:断开与SMTP的连接。

如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”,那么过程就变为
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送一封Email;
第三步:发送另外一封Email;
第四步:断开与SMTP的连接。

以此类推。这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间,极大提高发送效率。
另外一方面,这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此,为了兼顾效率和稳定性,这个值设置为 10 比较合理。

配置好了,OK,关闭,回到主界面,我们继续。
(2)使用本地SMTP
如果你暂时不打算使用本地SMTP服务器,请先跳过本节。
使用本地SMTP,要求你有自己的SMTP服务器,Windows XP默认是不安装的,Windows 2003默认是安装的。具体的安装方法,大家可以查一下。
搜索“windows XP 安装SMTP服务”
如果你已经安装好了SMTP,那么请按照这个步骤简单设置一下:
:"Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键,进入“属性”--->"访问"----"中继限制"
然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继,而忽略上表。" ,这样就OK了。
这样设置后,如果还出现不能连接的情况,请检查一下本地的防火墙软件是否打开,因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。例如下面两个场景:
(1)Windows防火墙:在控制面板 -->> Windows防火墙 中,如果防火墙是打开的,请将25端口设置到例外中;
(2)VirusScan:右键点击屏幕右下角的VirusScan图标,进入“VirusScan控制台”,查看“访问保护”项的属性,将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
使用本地SMTP的好处是:
(1)发送速度快;
(2)没有对发送大量垃圾邮件的判断,发送稳定;
(3)不需要设置大量SMTP服务器轮流发送,本地SMTP服务器搞定。
但是,本地SMTP发送的坏处也显而易见:
(1)目前主流的接收邮件的服务器,如hotmail、163等,都将本地服务器发送出来的邮件判断为垃圾邮件的,有的直接拒绝掉了。(没办法啊,垃圾邮件太多,四面楚歌,风声鹤唳);
(2)本地SMTP服务器长时间使用相同的IP和Email地址,容易被本地管理员发觉。
总而言之,本地SMTP服务器是把双刃剑,大家谨慎使用。

(3)回复地址
就是对方收到你的email之后,他点击回复,那么发送到哪个email中呢?就是这个啦。这个地址和(1)配置的发送者Email没关系,不需要相同;
(4)发送者称谓
就是对方收信时候看到的你的名字,张三、李四、阿毛、阿狗……根据自己的喜好填吧。
(5)要求对方发送阅读收条
就是对方打开你的email并阅读完之后,提醒对方给你发一封信,说“我已经拜读了你的email啦”,呵呵。
(6)邮件格式
我们目前支持两种格式:纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了,就不多说了。HTML格式可能有些人会疑惑,请看这段HTML:
<b style="font-size:12pt; color:Blue; line-height:25pt;"><img src="http://www.xiaoa.cn/images/icon_faq_q.gif" alt="ask" width="55" height="45" />为什么使用本地SMTP服务无法发送邮件?是否和杀毒软件或者防火墙有关系?</b>   
那么发送出去后,对方会看到这样的效果:【图四】

那么如何编辑HTML呢?给大家推荐一个工具Macromedia Dreamweaver,相比很多人都知道了,呵呵。
(7)其他设置
其他的,就用默认设置好了。所有这些设置,系统会自动保存的,你设置好了之后关掉软件再打开,这些设置还在里面,不用担心会丢掉。
3、发送邮件

(1)导入Email地址
我们提供两种导入Email地址的方法:Text文件导入和Excel文件导入。【图五】

上面有详细的说明,这里跳过不多说了。
(2)编辑邮件
填写邮件标题和邮件内容,如果你还有附件,也加上。关于附件,说明两点:
(I)可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;
(II)附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,如果是一张图片,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。
附件:

未标题-1  [时间:2008-6-16 16:56]

未标题-2  [时间:2008-6-16 16:57]

未标题-3  [时间:2008-6-16 17:00]

未标题-4  [时间:2008-6-16 17:00]

未标题-5  [时间:2008-6-16 17:00]

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